Оформление заработной платы в 1С 8.3 требует последовательного выполнения операций в соответствующих разделах программы. Рассмотрим полный цикл начисления и выплаты зарплаты в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3".
Содержание
Оформление заработной платы в 1С 8.3 требует последовательного выполнения операций в соответствующих разделах программы. Рассмотрим полный цикл начисления и выплаты зарплаты в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3".
Подготовительные настройки
| Настройка | Расположение | Обязательность |
| Настройка организации | Администрирование → Организации | Обязательно |
| Ввод сотрудников | Кадры → Сотрудники | Обязательно |
| Настройка видов расчета | Настройка → Настройка зарплаты | Рекомендуется |
Пошаговое начисление зарплаты
1. Создание документа начисления
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Все начисления"
- Нажмите "Создать" → "Начисление зарплаты"
- Укажите период начисления
- Выберите подразделение или конкретных сотрудников
- Нажмите "Заполнить"
2. Проверка и корректировка начислений
- Проверьте автоматически рассчитанные суммы
- Внесите ручные корректировки при необходимости
- Добавьте премии через кнопку "Добавить начисление"
- Проверьте правильность расчета налогов
- Нажмите "Провести и закрыть"
Оформление выплаты зарплаты
| Способ выплаты | Документ | Расположение |
| Через кассу | Ведомость в кассу | Зарплата → Выплаты |
| Банковский перевод | Выплата зарплаты | Зарплата → Выплаты |
| Через депонентов | Депонентская ведомость | Зарплата → Выплаты |
Проводки по начислению
- Дт 20 (26, 44) Кт 70 - Начислена зарплата
- Дт 70 Кт 68.01 - Удержан НДФЛ
- Дт 20 (26, 44) Кт 69 - Начислены страховые взносы
- Дт 70 Кт 50 (51) - Выплата зарплаты
Формирование отчетов
Основные отчеты:
- Расчетный листок (Зарплата → Отчеты)
- 6-НДФЛ (Отчеты → Регламентированные)
- РСВ (Отчеты → Регламентированные)
- 2-НДФЛ (Зарплата → Налоги и взносы)
- Справка о доходах (Зарплата → Отчеты)
Автоматизированные процессы
| Функция | Расположение |
| Регламентные операции | Зарплата → Регламентные операции |
| Закрытие месяца | Операции → Закрытие месяца |
| Проверка данных | Сервис → Проверка данных |
Особенности работы в 1С 8.3
- Использование механизма "Расчет по видам" для сложных начислений
- Возможность массового ввода данных через табличные документы
- Настройка шаблонов часто используемых документов
- Интеграция с банковскими программами для выплат
Оформление заработной платы в 1С 8.3 требует внимательности при вводе исходных данных и проверке автоматических расчетов. Регулярное обновление конфигурации и соблюдение последовательности операций обеспечит корректный учет зарплатных выплат.
