Перед началом начисления заработной платы в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом необходимо выполнить ряд подготовительных действий.
Содержание
Подготовка к начислению заработной платы
Перед началом начисления заработной платы в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом необходимо выполнить ряд подготовительных действий.
Настройка программы
Проверка основных параметров
Параметр | Проверяемые настройки |
Организация | Правильность указания юридического лица |
Период | Корректность расчетного месяца |
Кадровые данные | Актуальность штатного расписания |
Пошаговая процедура начисления
1. Ввод исходных данных
- Откройте раздел "Зарплата" → "Начисления"
- Создайте новый документ "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный период
- Выберите подразделение
2. Заполнение документа
- Добавьте сотрудников (вручную или автоматически)
- Проверьте отработанное время (по табелю)
- Укажите виды начислений (оклад, премии, надбавки)
- Введите суммы по каждому сотруднику
Основные виды начислений
Вид начисления | Особенности заполнения |
Оклад | Автоматически рассчитывается по данным договора |
Премия | Вводится вручную или по показателям |
Больничные | Заполняется на основании листка нетрудоспособности |
Проведение расчета
Автоматический расчет
- Нажмите кнопку "Рассчитать"
- Проверьте результаты расчета
- Исправьте ошибки при необходимости
- Проведите документ
Формирование отчетности
Обязательные отчеты
- Расчетная ведомость (Т-51)
- Платежная ведомость (Т-53)
- Налоговая отчетность (6-НДФЛ, 2-НДФЛ)
- Отчеты в ПФР и ФСС
Типичные ошибки при начислении
Ошибка | Способ исправления |
Некорректный период | Создать новый документ с правильной датой |
Неверные суммы | Скорректировать вручную или пересчитать |
Пропущенные сотрудники | Добавить в текущий или новый документ |
Заключение
Начисление заработной платы в 1С:ЗУП требует внимательности при вводе данных и проверке результатов расчета. Правильное выполнение всех этапов процедуры обеспечит корректное начисление зарплаты и формирование отчетности.