Ежемесячная печать документов по заработной плате - важная часть бухгалтерского документооборота. Рассмотрим обязательные и рекомендуемые к печати документы из программы 1С.
Содержание
Обязательные документы для ежемесячной печати
- Расчетные ведомости по зарплате
- Платежные ведомости (при выплате наличными)
- Расчетные листки сотрудников
- Реестры перечисления зарплаты на карты
Полный перечень документов для печати
| Документ | Периодичность | Назначение |
| Ведомость Т-51 | Ежемесячно | Сводный расчет зарплаты |
| Ведомость Т-53 | При выплате наличными | Для кассы организации |
| Расчетные листки | Ежемесячно | Для каждого сотрудника |
| Реестр в банк | Ежемесячно | Для перевода на карты |
Дополнительные отчеты для внутреннего учета
- Анализ начислений и удержаний по подразделениям
- Сводная ведомость по страховым взносам
- Отчет по НДФЛ с разбивкой по ставкам
- Ведомость по исполнительным листам
Как правильно организовать печать документов
- Установите регулярную дату формирования документов
- Настройте шаблоны печати в 1С для каждого документа
- Обеспечьте подписание документов ответственными лицами
- Соблюдайте сроки хранения документов (не менее 5 лет)
Настройки 1С для автоматической печати
| Настройка | Рекомендации |
| Шаблоны документов | Адаптируйте под требования организации |
| Печатные формы | Настройте обязательные реквизиты |
| Автоматическое формирование | Настройте для регулярных отчетов |
Электронный документооборот как альтернатива
- Расчетные листки можно отправлять электронно
- Электронная подпись заменяет печатные документы
- Архивация электронных документов экономит место
- Требуется согласие сотрудников на электронный формат
Регулярная и правильная печать зарплатных документов из 1С обеспечивает юридическую защищенность организации и прозрачность расчетов с сотрудниками.
