Прием товара - это важный этап товарооборота, представляющий собой комплекс мероприятий по проверке и документальному оформлению поступающей продукции. Рассмотрим основные аспекты этого процесса.
Содержание
Прием товара - это важный этап товарооборота, представляющий собой комплекс мероприятий по проверке и документальному оформлению поступающей продукции. Рассмотрим основные аспекты этого процесса.
Основные цели приемки товара
Цель | Описание |
Контроль качества | Проверка соответствия товара установленным стандартам |
Количественная проверка | Сверка фактического количества с указанным в документах |
Юридическое оформление | Подтверждение факта передачи товара |
Этапы процесса приемки товара
1. Подготовительный этап
- Проверка сопроводительных документов
- Подготовка места для разгрузки
- Назначение ответственных лиц
2. Основной этап
- Визуальный осмотр упаковки
- Проверка целостности товара
- Сверка количества и ассортимента
- Контроль качества продукции
3. Заключительный этап
- Оформление приемочных документов
- Размещение товара на хранение
- Внесение данных в учетную систему
Виды приемки товара
Тип приемки | Характеристика |
Предварительная | На этапе отгрузки у поставщика |
Окончательная | При получении товара покупателем |
Выборочная | Проверка части партии |
Сплошная | Проверка каждой единицы товара |
Документы, сопровождающие приемку
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Товарно-транспортная накладная
- Счет-фактура
- Сертификаты качества
- Акт приемки (при выявленных расхождениях)
Типичные проблемы при приемке
- Несоответствие количества товара
- Повреждения при транспортировке
- Отсутствие сопроводительных документов
- Несоответствие заявленному качеству
- Нарушение сроков поставки
Правила оформления акта расхождений
- Указать дату и место составления
- Перечислить выявленные недостатки
- Приложить фотодоказательства
- Подписать у всех участников приемки
- Направить копию поставщику
Грамотно организованный процесс приемки товара позволяет минимизировать финансовые риски и обеспечить качество поступающей продукции.