Что такое прием товара

Прием товара - это важный этап товарооборота, представляющий собой комплекс мероприятий по проверке и документальному оформлению поступающей продукции. Рассмотрим основные аспекты этого процесса.

Основные цели приемки товара

Этапы процесса приемки товара

1. Подготовительный этап

• Проверка сопроводительных документов
• Подготовка места для разгрузки
• Назначение ответственных лиц

2. Основной этап

1. Визуальный осмотр упаковки
2. Проверка целостности товара
3. Сверка количества и ассортимента
4. Контроль качества продукции

3. Заключительный этап

• Оформление приемочных документов
• Размещение товара на хранение
• Внесение данных в учетную систему

Виды приемки товара

Документы, сопровождающие приемку

• Товарная накладная (ТОРГ-12)
• Товарно-транспортная накладная
• Счет-фактура
• Сертификаты качества
• Акт приемки (при выявленных расхождениях)

Типичные проблемы при приемке

• Несоответствие количества товара
• Повреждения при транспортировке
• Отсутствие сопроводительных документов
• Несоответствие заявленному качеству
• Нарушение сроков поставки

Правила оформления акта расхождений

1. Указать дату и место составления
2. Перечислить выявленные недостатки
3. Приложить фотодоказательства
4. Подписать у всех участников приемки
5. Направить копию поставщику

Грамотно организованный процесс приемки товара позволяет минимизировать финансовые риски и обеспечить качество поступающей продукции.