Списание имущества с бухгалтерского баланса требует соблюдения установленной процедуры и документального оформления. Рассмотрим порядок списания основных средств и других активов.
Содержание
Списание имущества с бухгалтерского баланса требует соблюдения установленной процедуры и документального оформления. Рассмотрим порядок списания основных средств и других активов.
1. Основания для списания имущества
Причина списания | Документальное подтверждение |
Физический износ | Акт технического состояния |
Моральное устаревание | Заключение комиссии |
Порча или авария | Акт о повреждении |
Продажа или безвозмездная передача | Договор купли-продажи/дарения |
2. Создание комиссии по списанию
Состав комиссии:
- Представитель администрации
- Главный бухгалтер
- Материально ответственное лицо
- Технический специалист (при необходимости)
Функции комиссии:
- Осмотр объекта
- Определение причин списания
- Оценка возможности дальнейшего использования
- Подготовка заключения
3. Оформление документов для списания
Документ | Назначение |
Приказ о создании комиссии | Оформление состава комиссии |
Акт осмотра | Фиксация состояния объекта |
Акт о списании (форма ОС-4) | Основной документ для бухгалтерии |
Ведомость демонтажа | Для оборудования и сложных объектов |
4. Бухгалтерские проводки
- Дт 01.09 Кт 01.01 - списание первоначальной стоимости
- Дт 02 Кт 01.09 - списание накопленной амортизации
- Дт 91.02 Кт 01.09 - отражение остаточной стоимости
- Дт 10 Кт 91.01 - оприходование запчастей и материалов
5. Налоговый учет при списании
- Определение остаточной стоимости
- Отражение расходов в налоговом периоде
- Документирование обоснованности списания
- Соблюдение требований ст. 252 НК РФ
6. Особые случаи списания
Ситуация | Порядок действий |
Кража имущества | Справка из органов внутренних дел |
Стихийное бедствие | Акт о чрезвычайной ситуации |
Безвозмездная передача | Договор и акт приема-передачи |
Правильное оформление списания имущества с баланса организации позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и корректно отразить операцию в учете.