Как правильно провести наличные через кассу

Оформление наличных операций через кассу требует соблюдения установленных правил документооборота. Рассмотрим порядок действий для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Основные виды кассовых операций с наличными

• Прием наличных денег от клиентов
• Выдача наличных средств
• Инкассация выручки
• Размен денег

Пошаговая инструкция проведения наличных через кассу

1. Подготовка документов

2. Оформление приема наличных

1. Подготовьте приходный кассовый ордер (форма КО-1)
2. Внесите реквизиты: дата, сумма, основание
3. Проверьте подлинность купюр
4. Подпишите ордер у руководителя
5. Внесите запись в кассовую книгу

Правила работы с кассой

• Лимит остатка кассы устанавливается приказом руководителя
• Сверхлимитные суммы должны сдаваться в банк
• Все операции оформляются в день совершения
• Исправления в документах заверяются подписями

3. Оформление выдачи наличных

Требования к кассовым документам

• Нумерация документов в хронологическом порядке
• Отсутствие помарок и исправлений
• Обязательное наличие подписей
• Хранение в течение установленного срока

Сроки хранения кассовых документов

• Кассовая книга - 5 лет
• Приходные и расходные ордера - 5 лет
• Авансовые отчеты - 5 лет

Рекомендации по кассовой дисциплине

1. Регулярно сверяйте остатки по кассе
2. Используйте онлайн-кассы для розничных операций
3. Обеспечьте сохранность денежных средств
4. Своевременно сдавайте выручку в банк

Частые нарушения

• Превышение лимита кассы
• Отсутствие подписей на документах
• Несвоевременное оформление операций
• Отсутствие кассовой книги

Правильное оформление кассовых операций с наличными деньгами помогает избежать штрафов и обеспечивает прозрачность финансовых потоков организации.