Как создать подпись в письме

Подпись в электронном письме – это блок с контактной информацией, должностью и другими важными данными, который автоматически добавляется в конце сообщения. Грамотно оформленная подпись делает переписку более профессиональной и удобной для адресата.

Что включить в подпись

• ФИО – полное имя и фамилия отправителя
• Должность – ваша позиция в компании
• Название компании – официальное наименование организации
• Контактные данные – телефон, email, мессенджеры
• Ссылки – сайт компании, соцсети
• Логотип – небольшое изображение лого (опционально)

Как создать подпись в почтовых клиентах

Gmail

1. Откройте настройки (иконка шестеренки)
2. Выберите раздел "Все настройки"
3. Перейдите во вкладку "Подпись"
4. Создайте новую подпись или отредактируйте существующую
5. Настройте отображение для новых писем и ответов
6. Сохраните изменения

Outlook

1. Откройте меню "Файл"
2. Выберите "Параметры" > "Почта" > "Подписи"
3. Нажмите "Создать" и введите название
4. Отформатируйте текст, добавьте контакты
5. Установите подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов
6. Нажмите "ОК" для сохранения

Примеры оформления подписей

Рекомендации по оформлению

• Используйте читаемый шрифт (Arial, Times New Roman)
• Оптимальный размер шрифта – 10-12 pt
• Не делайте подпись слишком длинной (3-7 строк)
• Избегайте ярких цветов и сложного форматирования
• Проверьте отображение на мобильных устройствах

Чего следует избегать

• Избыточного количества контактов и ссылок
• Цитат и мотивационных фраз (в деловой переписке)
• Анимированных изображений
• Слишком крупных логотипов
• Личной информации, не относящейся к работе

Хорошо оформленная подпись не только предоставляет получателю необходимые контакты, но и способствует укреплению корпоративного стиля и профессионального имиджа.